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保安管理方案

2021-03-22       作者:新蔡縣分公司       點(diǎn)擊數(shù):


對(duì)于保安隊(duì)長(zhǎng)和主管來(lái)講,所涉及的團(tuán)隊(duì)管理目標(biāo),首先是人員管理的目標(biāo)設(shè)定,然后是業(yè)務(wù)管理的目標(biāo)設(shè)定。如果沒有一個(gè)明確的管理目標(biāo)作為工作指引,是不能準(zhǔn)確評(píng)估他們的工作做得有多好或者有多差的,這里的評(píng)估不是隨意的形式上的評(píng)估,而是以具體的主要工作職能為目標(biāo)和指標(biāo)的評(píng)估,非如此,保安管理始終會(huì)是混沌式的,各種問(wèn)題就很難管得好,也很難理得清,各種保安問(wèn)題就無(wú)法得到有效解決。

人員管理的目標(biāo)設(shè)定,應(yīng)該涉及的主要目標(biāo)包括;一是保安人員流動(dòng)率,一個(gè)穩(wěn)定的保安團(tuán)隊(duì)是保安隊(duì)長(zhǎng)和主管首先要確保的工作職能,如果沒有一個(gè)穩(wěn)定的保安團(tuán)隊(duì),其他業(yè)務(wù)方面的工作目標(biāo)是不太容易實(shí)現(xiàn)的,而且一個(gè)不穩(wěn)定的保安團(tuán)隊(duì)也肯定有一個(gè)或多個(gè)突出的問(wèn)題在發(fā)揮作用的。二是保安人員培訓(xùn)質(zhì)量,這是實(shí)現(xiàn)保安團(tuán)隊(duì)主要業(yè)務(wù)目標(biāo)的基本保證,一個(gè)高素質(zhì)的保安團(tuán)隊(duì)必定是在一套高品質(zhì)的培訓(xùn)機(jī)制作用下產(chǎn)生的結(jié)果,一個(gè)高素質(zhì)的保安隊(duì)長(zhǎng)和主管就是這個(gè)培訓(xùn)機(jī)制中最不可缺少的一部分。三是保安團(tuán)隊(duì)建設(shè)情況,涉及團(tuán)隊(duì)溝通和團(tuán)隊(duì)活動(dòng),團(tuán)隊(duì)溝通包括與團(tuán)隊(duì)成員之間的個(gè)人溝通,也包括與團(tuán)隊(duì)成員之間的集體溝通,通過(guò)溝通來(lái)加強(qiáng)與團(tuán)隊(duì)成員之間的了解和信任,達(dá)到可以更好地掌握保安團(tuán)隊(duì)成員思想和工作狀況的情況;團(tuán)隊(duì)活動(dòng)則包括團(tuán)隊(duì)非專業(yè)培訓(xùn)的學(xué)習(xí)活動(dòng)、體育活動(dòng)、健康的娛樂活動(dòng)和集體聚餐等,只要有益于團(tuán)隊(duì)健康發(fā)展的活動(dòng),在工作和經(jīng)濟(jì)條件都允許的情況,都應(yīng)該積極地組織,使整個(gè)保安團(tuán)隊(duì)變得更團(tuán)結(jié),更有凝聚力和戰(zhàn)斗力。四是保安人員的績(jī)效評(píng)估結(jié)果,保安團(tuán)隊(duì)里的每一個(gè)成員在工作到一定周期內(nèi),都應(yīng)該有一個(gè)明確的關(guān)于工作能力、工作思想和工作行為的評(píng)估結(jié)果,這個(gè)結(jié)果是保安團(tuán)隊(duì)存在的價(jià)值體現(xiàn)。沒有保安團(tuán)隊(duì)成員的客觀評(píng)估結(jié)果作為支撐,保安隊(duì)長(zhǎng)和主管的工作質(zhì)量也將無(wú)法客觀的呈現(xiàn),而保安團(tuán)隊(duì)的科學(xué)管理也就顯得非??斩?,各種保安問(wèn)題就非常容易陷入看不清和理不順的境地。

業(yè)務(wù)管理的目標(biāo)設(shè)定,應(yīng)該涉及的主要目標(biāo)包括:

一是消防管理目標(biāo),這是保安團(tuán)隊(duì)安全管理的首要目標(biāo),因?yàn)榛馂?zāi)事故的危害性對(duì)老百姓的生命和財(cái)產(chǎn)安全是巨大的,輕則造成大量的經(jīng)濟(jì)損失,重則造成大量的人員傷亡,現(xiàn)實(shí)中無(wú)數(shù)次的火災(zāi)事故已經(jīng)告訴我們,對(duì)于各個(gè)火災(zāi)事故的當(dāng)事人或單位來(lái)說(shuō),都是災(zāi)難性的。

二是治安管理目標(biāo),這是保安團(tuán)隊(duì)的又一個(gè)防止人身傷害和財(cái)產(chǎn)損失,以及維護(hù)正常生活和辦公秩序的重要目標(biāo),這也是保安團(tuán)隊(duì)日常工作中工作量最大的一項(xiàng)工作內(nèi)容,也是保安團(tuán)隊(duì)工作職能中最為核心的職能之一。保安團(tuán)隊(duì)是處在人民-警-察和老百姓之間最重要的平衡力量,在老百姓日常生活和工作中各種違法亂紀(jì)行為初級(jí)階段的處理中發(fā)揮著非常重要的預(yù)防和勸阻作用。

三是停車場(chǎng)管理目標(biāo),這是老百姓生活中的交通工具很發(fā)達(dá)以后派生出來(lái)的管理職能,因?yàn)槔习傩盏纳钪刑幪幎紩?huì)使用到各種樣式的機(jī)動(dòng)車和非機(jī)動(dòng)車,這些生活和工作環(huán)境中的交通秩序就成為保安工作職責(zé)里的重要內(nèi)容,也就是為了防止各種車輛發(fā)生被盜被撞,以及發(fā)生亂停亂放和不講規(guī)則的通行現(xiàn)象發(fā)生,以確保老百姓的生活和工作更有秩序。

四是突發(fā)事件的處理,在我們的日常生活和工作中,除了前面的三個(gè)職能中可能發(fā)生的突發(fā)事件以外,還有如洪災(zāi)、暴風(fēng)雨、雪災(zāi)、地震等自然災(zāi)害的發(fā)生,以及樓宇設(shè)施內(nèi)的跑水和漏水事件、各種設(shè)施設(shè)備安全事故的發(fā)生等。這些突發(fā)事件都是可以直接對(duì)老百姓的生命和財(cái)產(chǎn)安全造成危害的事件,對(duì)于各個(gè)單位而言,處理這些事件的工作就成為本單位保安團(tuán)隊(duì)的職能之一,如果這些事件的危害性超過(guò)了保安團(tuán)隊(duì)的能力范圍,再向政府部門的相關(guān)職能部門進(jìn)行報(bào)警處理,這也是社會(huì)分工的必然結(jié)果。

五是業(yè)務(wù)工作的總結(jié)、分析和創(chuàng)新,這是保安隊(duì)長(zhǎng)和主管在日常工作中必不可少的一項(xiàng)工作職能。為了使保安團(tuán)隊(duì)的管理工作開展得更有效,就應(yīng)該對(duì)過(guò)去的工作進(jìn)行總結(jié)、分析和創(chuàng)新,否則,各項(xiàng)工作就會(huì)停滯不前,工作質(zhì)量就會(huì)慢慢下降。保安團(tuán)隊(duì)是一個(gè)組織,必然會(huì)有組織的目標(biāo)和指標(biāo),以及實(shí)現(xiàn)這些目標(biāo)和指標(biāo)的過(guò)程和方法,每當(dāng)在實(shí)現(xiàn)這些目標(biāo)的過(guò)程中,總會(huì)出現(xiàn)這樣或哪樣的問(wèn)題,而對(duì)這些問(wèn)題的解決過(guò)程,就是一次經(jīng)驗(yàn)積累的過(guò)程。每個(gè)保安團(tuán)隊(duì)都會(huì)在發(fā)展的過(guò)程中面臨這些問(wèn)題,也只有通過(guò)解決這些問(wèn)題的經(jīng)驗(yàn)的積累過(guò)程進(jìn)行總結(jié)、分析和創(chuàng)新,才會(huì)更好的提高保安團(tuán)隊(duì)的業(yè)務(wù)管理水平,才會(huì)在面對(duì)未來(lái)的各種問(wèn)題時(shí)變得主動(dòng)和順利,而不是被動(dòng)。

急于保安公司樹立形象,打造特色品牌發(fā)展方向及建設(shè)“高素質(zhì),專業(yè)化”的保安隊(duì)伍為目標(biāo),首先要從招聘和培訓(xùn)入手。

1;按照標(biāo)準(zhǔn)招聘保安隊(duì)員 按照公司要求,對(duì)信賴隊(duì)員的要求,條件,從年齡,形象,健康狀況,職業(yè)背景等方面一一考量,嚴(yán)格按照招聘要求,選拔優(yōu)秀合適人員,確保以良好的品格優(yōu)秀發(fā)展?jié)撡|(zhì)和較強(qiáng)的可塑性進(jìn)入保安隊(duì)伍,做到寧缺毋濫。

2;精心制定培訓(xùn)方案。針對(duì)目前保安隊(duì)伍現(xiàn)狀,制定培訓(xùn)方案,對(duì)培訓(xùn)目標(biāo),形式,進(jìn)度作明確且詳細(xì)規(guī)定為培養(yǎng)工作順利進(jìn)行奠定基礎(chǔ),制定針對(duì)性-交錢培訓(xùn)方案,通過(guò)分類培訓(xùn)方式各個(gè)擊破。另一方面,針對(duì)新招聘保安員,一要從職業(yè)道德和思想素質(zhì)上進(jìn)行教育,樹立盡職盡責(zé),愛崗敬業(yè)精神,擺正思想,改善思想上的機(jī)械性及活躍性,從根本上杜絕保安員做事庸庸碌碌,打混過(guò)日子,甚至不安于現(xiàn)狀,,頻頻跳槽等不良現(xiàn)象發(fā)生,增強(qiáng)保安員對(duì)保安業(yè)的認(rèn)同和自豪感,進(jìn)而把保安員謀求個(gè)人發(fā)展努力整合成為實(shí)現(xiàn)公司發(fā)展的驅(qū)動(dòng)能量。二要從專業(yè)知識(shí)及技能上進(jìn)行培訓(xùn),對(duì)于保安專業(yè)知識(shí)要進(jìn)行統(tǒng)一集中培訓(xùn)。并且以考代訓(xùn),不斷強(qiáng)化專業(yè)知識(shí),針對(duì)各個(gè)崗位特性及相關(guān)要求加強(qiáng)各方面技能培訓(xùn),比如消防培訓(xùn),各種物防技防的相關(guān)使用方法等,要通過(guò)先集中,再分類,在個(gè)別加強(qiáng)培訓(xùn)方式,定期或不定期進(jìn)行崗中培訓(xùn)及輪崗輪訓(xùn),逐步深化技能,熟練運(yùn)用。

二  管理者要本著負(fù)責(zé)任態(tài)度對(duì)隊(duì)員面對(duì)面教育,引導(dǎo)幫助隊(duì)員

管理者要注重以人為本的人性化管理,保安管理工作核心

是人,管人核心是管人心,在隊(duì)伍管理中,制度約束固然重要,但要是隊(duì)員使出能量常常激勵(lì)隊(duì)員。重視與隊(duì)員之間的情感交流,形成奮發(fā)向上的氛圍與和-諧融洽的人際關(guān)系,加強(qiáng)管理層與隊(duì)員之間的理解與支持,充分調(diào)動(dòng)隊(duì)員的工作積極性,使所有隊(duì)員都能齊心協(xié)力開展各項(xiàng)工作。

在工作中我們作為管理者,始終堅(jiān)持把握原則:

1. 創(chuàng)建和-諧寬松工作氛圍,隊(duì)員工作單調(diào),要讓隊(duì)員心情愉快的工作,就要滿足精神上的需要,形成和-諧的人際關(guān)系,工作之外的關(guān)系要平等相處。

2. 積極鼓勵(lì)隊(duì)員敞開思想,各抒己見,為保安隊(duì)伍的發(fā)展出謀獻(xiàn)策,對(duì)反映隊(duì)伍中存在的問(wèn)題及時(shí)整改,如保安管理部和保安隊(duì)解決的問(wèn)題做到及時(shí)上報(bào),認(rèn)真解決,做到上情下達(dá),下情上知,確保隊(duì)伍形成圖解合作的良好氛圍。

3. 充分尊重和信任隊(duì)員,放心讓隊(duì)員做工作,挑擔(dān)子,相信隊(duì)員能夠盡心盡力地做好,對(duì)于落實(shí)過(guò)程中遇到實(shí)際問(wèn)題上充分尊重隊(duì)員的想法和意見,把這種信任和尊重準(zhǔn)變?yōu)閷?duì)隊(duì)員做好工作的精神支柱,在這種精神上更加激勵(lì)出動(dòng)力。

4. 頭腦里始終想著隊(duì)員,感情上貼近隊(duì)員,行動(dòng)上走進(jìn)隊(duì)員,落實(shí)交心,談心制度,及時(shí)掌握隊(duì)員的思想狀態(tài),積極解決隊(duì)員在工作,生活中遇到的問(wèn)題。

三, 不斷學(xué)習(xí)科學(xué)管理方法更新自己的管理模式

運(yùn)用職權(quán),通過(guò)有效的管理,讓自己帶領(lǐng)的隊(duì)伍形成嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ髯黠L(fēng),規(guī)范值勤,熱情服務(wù),嚴(yán)格制度,重視企業(yè)文化,制度落實(shí)堅(jiān)持執(zhí)行嚴(yán),必須一絲不茍的落實(shí)制度。在保安管理終究是按具體的規(guī)章制度來(lái)執(zhí)行,才能實(shí)現(xiàn)管理工作制度化,規(guī)范化,標(biāo)準(zhǔn)化,隊(duì)員工作才能有章可循,管理工作才能達(dá)到效果。

四; 加強(qiáng)隊(duì)員的業(yè)務(wù)技能,勤練強(qiáng)練提高業(yè)務(wù)素質(zhì)

目前,保安隊(duì)伍要抓住整合管理優(yōu)勢(shì)、把分散力量集中起來(lái)形成一個(gè)有力的拳頭。為了提高隊(duì)員的綜合素質(zhì)能力,在培訓(xùn)上下功夫,培訓(xùn)的項(xiàng)目,要隊(duì)員能文能武,“文,是指隊(duì)員不僅學(xué)習(xí)企業(yè)的各項(xiàng)管理制度和規(guī)章制度,還要學(xué)習(xí)禮貌禮儀,法律法規(guī)。武是指:各項(xiàng)綜合技能訓(xùn)練,隊(duì)列,體能,消防等,逐步把保安隊(duì)伍打造成一支能吃苦,能奉獻(xiàn),能戰(zhàn)斗的隊(duì)伍。

五.把管理責(zé)任制度深入到隊(duì)員的頭腦中

嚴(yán)格落實(shí)層級(jí)責(zé)任制,一級(jí)抓一級(jí),一級(jí)對(duì)一級(jí)負(fù)責(zé),即防止“逐步到位,又防止出現(xiàn)越位“按級(jí)負(fù)責(zé),各司其職,在位謀事,在隊(duì)伍中建立靈敏的信息反饋機(jī)制,加強(qiáng)經(jīng)營(yíng)的檢查和信息反饋,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,糾正偏差,確保整個(gè)隊(duì)伍的管理系統(tǒng)正常運(yùn)轉(zhuǎn)。在保安工作具體運(yùn)行中堅(jiān)持對(duì)各項(xiàng)工作環(huán)節(jié)進(jìn)行周密,充分的安排,考慮,計(jì)劃,結(jié)合保安業(yè)務(wù),

服務(wù)效能實(shí)際,正確的決策和實(shí)施執(zhí)勤服務(wù)中的各個(gè)環(huán)節(jié),緊緊環(huán)繞管理過(guò)程中”計(jì)劃,組織,領(lǐng)導(dǎo),控制“四大職能,大膽應(yīng)用系統(tǒng)理論,信息理論,控制理論等現(xiàn)代管理科學(xué),實(shí)現(xiàn)從經(jīng)營(yíng)管理向系統(tǒng)管理科學(xué)的轉(zhuǎn)變,使管理工作逐步走向定量化,程序化和標(biāo)準(zhǔn)化,不斷提高管理效益,減少管理成本,才能有所發(fā)展,

六:實(shí)施管理制度,重在嚴(yán)格執(zhí)行

執(zhí)行力才是制度成敗的關(guān)鍵,作為保安隊(duì)伍,是企業(yè)各項(xiàng)規(guī)章制度最堅(jiān)定的執(zhí)行者,肩負(fù)著企業(yè)的財(cái)產(chǎn)安全,人身安全和消防安全等重要責(zé)任,作為管理人員更要明白自己深幅更加重大的擔(dān)子和責(zé)任,首先要在工作中嚴(yán)格要求自己,以身作則,大膽管理,以實(shí)際行動(dòng)去引導(dǎo)和要求保安員,將企業(yè)的各項(xiàng)規(guī)章制度和任務(wù)落實(shí)到實(shí)處,遇事不敷衍,不推卸,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題和解決問(wèn)題,執(zhí)行力要求管理人員首先具備預(yù)查危機(jī)的洞察力,及時(shí)了解企業(yè)與隊(duì)員的動(dòng)態(tài),觀察出存在問(wèn)題的征兆,看清企業(yè)發(fā)展的行情動(dòng)向,正確領(lǐng)會(huì)和執(zhí)行。作為一個(gè)合格的管理人員,要具備有超前的思維和現(xiàn)代管理新理念,順應(yīng)時(shí)代的潮流,責(zé)任心強(qiáng),有較強(qiáng)的組織和控制力。

七:恪盡職守 愛崗敬業(yè)

堅(jiān)持“責(zé)任為先“全面教育嚴(yán)格管理,不斷提高保安隊(duì)伍責(zé)任意識(shí),責(zé)任意識(shí)體現(xiàn)在工作態(tài)度和工作作風(fēng),是干好工作的關(guān)鍵和保證,在工作中,要不斷強(qiáng)化責(zé)任意識(shí),發(fā)揮主觀能動(dòng)性,明確管理責(zé)任,要培養(yǎng)保安員以企業(yè)為家的好思想,好作風(fēng),樹立敬業(yè)精神

八:安全第一  預(yù)防為主   

安全是企業(yè)發(fā)張不可缺少的一門功課,保安隊(duì)伍要經(jīng)常時(shí)刻做好定期對(duì)員工的摸底排查,詢問(wèn)工作期間存在的隱患,要堅(jiān)定不移的執(zhí)行好各項(xiàng)規(guī)章制度,加強(qiáng)安全巡查和檢查工作,加強(qiáng)保安隊(duì)伍的的建設(shè)和訓(xùn)練,全面提高保安隊(duì)伍的綜合素質(zhì)和處事能力

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